• Projeler için uygulanacak mevzuat (öğrenci-öğretim elemanı hareketlilik süreleri, yükümlülükler vb.) Mevlana Değişim  Programı mevzuatıdır.
• Projede mutlaka gelen/giden öğrenci olmalıdır.
• Proje süresi en az 6 ay olmalıdır.
• Proje kabul edilmemişse aynı proje geliştirilerek bir sonraki yıl tekrar başvuru yapılabilir.
• Projenin kabulü veya reddi YÖKSİS üzerinden görülebilir.
• Değişimde öğrenci bulunması zorunludur.
• Proje eğer 6 aydan uzun bir süreyi kapsıyorsa bir gelişme raporu yazılarak üst yazı ile Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e gönderilir.
• Proje süresinin yarısı kadar uzatma süresi istenebilir.
• Kabul edilen projelere başlanılmadan önce ya da proje devam ederken projede yapılmak istenen ufak değişiklikler var ise Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e üst yazı ile dilekçe gönderilmelidir.