Etik kurulda her ayın başvuru takvimi içinde yapılan başvurular o ayın etik kurul toplantısında değerlendirilir.  Başvuru takviminden sonra yapılan tüm başvurular bir sonraki ay yapılacak toplantıda değerlendirmeye alınır.

Etik Kurul toplantısı sonrası düzeltme kararı çıkan başvurulara ilişkin araştırmacılara iletilen düzeltmeler 10 iş günü içerisinde tamamlanıp tekrar etik kurul e posta adresine gönderilmelidir.