ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
STAJ BELGELERİ

Faaliyet başlamadan Önce

1- Online Başvuru Formu ve Ekleri

    Ek-1 Not çizelgesi

    Ek-2 Yabancı dil düzeyini gösteren belge

2- Öğrenci Bilgi Formu

3- Misafir Olunacak Kurumdan Alınan Kabul Belgesi

4- Staj Yerinin Bölüm tarafından uygun olduğuna dair yazı

5- Öğrenci ile Yükseköğretim Kurumu Arasında İmzalanan Hibe Sözleşmesi  (UNİKOP için Hibe Sözleşmesi) ve Ekleri (Sözleşmedeki her sayfanın sağ alt köşelerinin imzalanması ve kırmızı renkli yerlerin doldurulması gerekmektedir.)(Erasmus ID Kodaları)

    Ek-1 Learning Agreement for Traineeships 2017 Doldurma Kılavuzu (Guidlines)    (Kodlar)

    Ek-2: Genel Şartların üniversitede muhafaza edilecek nüshada bulunması zorunlu değildir.

    Ek-3: Erasmus Öğrenci Beyannamesi

6-Hesap Bildirim Dilekçesi   

7-Feragat Dilekçesi

8-Yurt Dilekçesi (Yurttan çıkış yapacak öğrenciler için) 

9- Pasaport Fotokopisi (Vize Sayfası, Kimlik Bilgisi Sayfası) - Uçak Bileti Örneği 

10- Öğrencilerin başvuru formunda belirttikleri e-mail adreslerine gönderilen "Erasmus Bildirimi" konulu e-mailin çıktısı

11- Europass CV Template

 

Faaliyet Sona Erdikten Sonra

1. Pasaport giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri

2. Learning Agreement For Traineeships (After Mobility) Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitiş günlerini göstermek üzere Öğrenim Anlaşmasının “faaliyet sonrası” bölümünün doldurulması ve karşı kurum tarafından onaylanması. Faaliyet tarihlerini gösteren ayrı bir belge düzenlenmesi ve karşı kurum tarafından onaylanmış olması halinde bu belgeler de kabul edilir. Staj faaliyetindeki başarı değerlendirmesini gösteren Staj Anlaşmasının “Evaluation of the trainee” bölümü

3. Öğrenci nihai raporu: Hareketlilik Aracı kullanılarak öğrencilerden çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. Faaliyetleri tamamlanan öğrencilerin anketi doldurması gerekmektedir.

4.Çevirimiçi dil sınavı: Faaliyetlerini tamamlayan öğrencilerin OLS sistemi üzerinden dil sınavlarına girmeleri gerekmektedir.