Selçuk Üniversitesi Misafirhaneler Yönergesi

I.BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

KAPSAM

Madde 1)-  Bu Yönerge Selçuk Üniversitesi Rektörlüğü’nün Merkez ve Taşra teşkilatında tahsis edilmiş ve edilecek olan misafirhaneleri kapsar.

AMAÇ

Madde 2)-  Bu Yönerge S.Ü. Rektörlüğü Misafirhanelerinin Yönetimi, Yararlanma Usul ve Esasları ile uygulamaya ilişkin diğer hususları tespit etmek amacıyla düzenlenmiştir.

TANIMLAR

Madde 3)-  Bu Yönergenin Uygulanmasında,

a)     Üniversite, Selçuk Üniversitesini

b)     Rektörlük, Selçuk Üniversitesi Rektörlüğünü

c)     Yetkili Amir, Selçuk Üniversitesi Rektörünü,Üniversiteye bağlı il ve ilçelerde Fakülte Dekanlarını, Yüksekokullarda Yüksekokul Müdürlerini.

d)     Yönerge, Selçuk Üniversitesi Misafirhaneler Yönergesini

e)     Başkanlık, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını

f)       Sekreterlik, Fakülte Sekreterliğini, Yüksekokul Sekreterliğini.

g)     Personel, Selçuk Üniversitesinde Görevli tüm akademik ve idari personeli ifade eder.

II.BÖLÜM

YÖNETİM ESASLARI

Madde 4)-  Misafirhanelerin yönetimi ile, yer tahsisine ilişkin işlemler bu Yönergede öngörülen usul ve esaslar dahilinde Yetkili Amirin denetimi altında Başkanlıkça, Fakülte Sekreterliğince, Yüksekokul Sekreterliğince yürütülür.

Madde 5)-  Yönerge kapsamında bulunan misafirhanelerin personel ihtiyacı misafirhanelerin kapasitesi çalışacak personelin görev, yetki ve sorumlulukları vereceği hizmetler dikkate alınarak merkezde Başkanlıkça, Rektörlüğe bağlı çevre il ve ilçelerde Dekanlık ve Yüksekokul Müdürlüklerince belirlenir.

Madde 6)-   Misafirhanelerde kullanılacak zorunlu demirbaş malzeme ve mefruşat yürürlükteki mevzuat esaslarına göre Başkanlık, Sekreterlik tarafından sağlanarak Ayniyat Talimatnameleri esasları dahilinde kullanılır.

TUTULACAK  KAYITLAR VE KULLANILACAK FORMLAR

Madde 7)- Misafirhanelerde;

A)     Rezervasyon Formu

B)     Misafir Kayıt Defteri

C)     Gelen Giden evrak kayıt defteri

D)     İşletme Defteri

E)     Gelir ve Gider Belgeleri Dosyası

F)     Evrak Zimmet Defteri

G)     Gelir Belgesi

H)     Gider Belgesi

İ)       Kayıt Dosyası Tutulur ve Kullanılır.

III. BÖLÜM

YARARLANMA USUL VE ESASLARI

MİSAFİRHANEDEN YARARLANACAKLAR

Madde 8)-  Her yıl Maliye Bakanlığınca Yayımlanan Bütçe Uygulama Talimatı hükümleri esas alınarak Rektörlükçe belirlenerek duyurulacak usul ve esaslara göre uygulama yapılır.

YARARLANMA ŞEKİLLERİ VE SÜRELERİ

Madde 9)-  Kısa süreli geçici görev hasalık, seminer, kongre,  sportif faaliyetler, tabi afetler dışında misafirhanelerde kalma süresi en çok 15 gündür. Ancak, Üniversitemizin Eğitim Öğretimine akademik yönde katkıda bulunacak, uluslar arası ilişkilerde Üniversitemize bilimsel açıdan fayda sağlayacak, yerli ve yabancı ilim adamları, Öğretim elemanları ve misafirlerin ücreti karşılığında kalmak kaydıyla yetkili amirin yazılı izni ile bu süre uzatılabilir.

       Ancak, misafirhanenin bulunduğu mahalde göreve atanan personel yetkili amirin izni ile ev tutup yerleşinceye kadar en çok iki ay süre ile misafirhaneden yararlanabilir.

İBRAZ EDİLECEK BELGELER

Madde 10)-  Misafirhaneden yararlanacak olanlar, görevli memura aşağıda belirtilen belgeleri ibraz etmek mecburiyetindedir.

a)     Kimlik belgesi

b)     Görev Oluru

c)     Sağlık Kuruluşuna sevk kağıdı

d)     Beraberinde eşi olanların evlenme cüzdanı

e)     Bakmakla yükümlü olunan kişiler ile anne ve babanın nüfus cüzdanları

ÜCRETİN HESAPLANMASI

Madde 11)-  Misafirhane ücretleri hakkında her yıl Maliye Bakanlığınca Yayınlanan  Genelgeler uygulama talimatları ve hükümler  doğrultusunda Rektörlükçe belirlenir.

ALINACAK ÜCRETLER

Madde 12)- Her yıl Maliye Bakanlığınca Yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatı hükümleri çerçevesinde Rektörlükçe belirlenerek, ilan edilir.

IV. BÖLÜM

MİSAFİRHANEDE  KALACAKLARIN  UYACAKLARI  HUSUSLAR

DEMİRBAŞ VE MEFRUŞATIN KULLANILMASINA ÖZEN GÖSTERİLMESİ

Madde 13)-   Misafirhanede kalanlar gerek kendilerine tahsis edilen odalarında, gerekse misafirhanenin diğer kısımlarında bulunan demirbaş ve diğer malzemelere gerekli özen gösterecek, zarar verdikleri taktirde bunları tazmin ile yükümlüdür.

RİAYET EDİLECEK HUSUSLAR

Madde 14)-   Misafirhanede kalanların, riayet edecekleri hususlar, Yetkili amirler tarafından ayrıntılı olarak tespit edilerek gerekli yerlere astırılır.

USULLERE UYMAYANLAR HAKKINDA YAPILACAK İŞLEM

Madde 15)-   Bu Yönergede ve Yetkili amirlerce yukarıdaki maddeye göre tespit olunan hususlara uymayanlar hakkında misafirhane sorumlusu tarafından düzenlenen tutanak Yetkili amirlere intikal ettirilir. Yetkili amirlikçe ilgili şahsın misafirhanede kalması sakıncalı görüldüğü taktirde misafirhaneden derhal çıkarılır.

KIYMETLİ EŞYA

Madde 16)-   Yanlarında para ve para hükmündeki kıymetli evrakla mücevher ve bunun gibi kıymetli eşya bulunan kimseler bu eşyalarını resepsiyona makbuz mukabili teslim etmedikleri taktirde kaybından kendileri sorumludurlar.

V.BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

TAHSİL OLUNAN ÜCRETLER

Madde 17)-   Misafirhanelerde kalanlardan ücret tarifesi üzerinden yazarkasa fişi, sayman alındı makbuzu ile tahsil olunan ücretler (Konaklama bedelleri) yine bu yerlerin işletme, bakım, onarım, temizlik, ısıtma, soğutma, elektrik, su v.b. giderlerinin karşılanmasında kullanılmak üzere işletme hesabına aktarılır.

  Misafirhanenin zaruri ihtiyaçları için gelirlerden yapılacak harcamaların Rektörlüğün belirleyeceği esaslar dahilinde mutlaka fatura, fiş ve benzeri yasal belgelere dayanılarak yapılması ve bu gider belgelerinin işletme defterine kayıt edilmesi gereklidir.

Yetkili amirin onayı ile misafirhane gelirlerinden satın alınan demirbaş niteliğindeki malzemelerin bu konuda uygulanan mevzuat hükümlerine göre Rektörlük, Fakülte, Yüksekokul Demirbaş Kayıtlarına geçirilmesi gereklidir.

YEMEK HİZMETLERİ

Madde 18)-   Misafirhanede uygulanacak yemek ve diğer hizmetlere ilişkin ücretler günün şartlarına göre yetkili amirlerce belirlenerek uygulanır.

YEMEK HİZMETİNDEN YARARLANMA

Madde 19)- Kural olarak misafirhane kafeteryasından misafirhanede kalanlar faydalanır. Misafirhanelerde kalmayan kimselerin Kafeteryadan faydalanmaları yetkili amirlerin iznine bağlıdır.

VI.BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

MİSAFİRHANENİN TERKİ

Madde 20)-   Misafirhaneden faydalananlar, kalma süresinin sonunda misafirhane yetkililerine başvurarak ilişiklerini kesmek zorundadır.

DİĞER HUSUSLAR

Madde 21)-    Bu Yönergede yer almayan hususlarda yapılacak uygulamaya ilişkin esaslar yürüklükteki mevzuata ve bu Yönergeye aykırı olmamak üzere yetkili amirlerce tespit edilir.

SORUMLULUK

Madde 22)-   Misafirhanenin bu Yönerge esasları dahilinde idaresinden Selçuk Üniversitesi Rektörlüğü Sorumludur.

YÜRÜRLÜK

Madde 23)-   Bu Yönerge, Selçuk Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Madde 24)-   Bu Yönerge hükümlerini Selçuk Üniversitesi Rektörü  yürütülür.

Bu yönerge; Selçuk Üniversitesi Senatosunun 08.05.2002 tarihli 1 nolu toplantısının 2002/8 sayılı karırı ile kabul edilmiştir.