T.C.
SELÇUK
ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ
TOPLULUKLARI KURULMA
VE ÇALIŞMA
İLKELERİ
Madde 1. Selçuk Üniversitesi öğrencilerinin Atatürk ilkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardım etmek, onları araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetiştirebilmek, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal gereksinimlerini karşılamak amacıyla öğrenci topluluklarının kurulması ve bunlara bütçe imkanlarına göre destek sağlanması Rektörlüğün yetkisindedir.
Selçuk Üniversitesinde ders dışı çalışma yapacak öğrenci toplulukları çalışmalarını aşağıdaki kurallar içinde yürütürler. Rektörlük bu çalışmalarla ilgili yetki ve görevlerini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü ve Akademik Danışmanlar yardımıyla kullanır ve yerine getirir.
Akademik Danışmanlar
Madde 2. Üniversite öğretim elemanları arasından Topluluk Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Rektörlükçe belirlenir.
Yukarıda belirtilen amacın gerçekleşmesini sağlayacak biçimde kurulacak topluluklarla ilgili tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasına yardımcı olurlar. Üniversitenin belirleyeceği genel ilkeler çerçevesinde topluluk çalışmalarını denetler ve yürütülmesine yardımcı olurlar.
Topluluğun ihtiyaçlarına göre bütçe hazırlığına yardımcı olur, Üniversitenin para, araç gereç ve diğer imkanlarından yararlanmaları için gerekli yönetimsel girişimlerde bulunurlar.
Yönetim Kurulunun çalışmalarını ve karar defteri tutmasını denetlerler.
Rektörlük tarafından düzenlenecek Akademik Danışman toplantılarına katılarak topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunurlar.
Toplulukların Kurulması
Madde 3. Öğrenciler topluluk kuruluş ve işleyişi ile ilgili ilk başvuruyu Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne yaparlar.
Topluluk kurmak isteyen öğrenciler ilgi alanları doğrultusunda çalışmalarda
bulunabilmek için, öngörüler, Akademik Danışmanın adını, geçici Yönetim Kurulu ve en az 20 kişiden oluşan üye listesiyle hazırladıkları topluluk tüzüğünü Rektörlük onayına sunarlar.
Geçici olarak kuruluşuna izin verilen topluluk tüzüklerinde belirtilen amaca uygun olarak bir yıl içinde 4 etkinlik düzenledikten sonra Rektörlük onayı ile hukuken kurulmuş olur.
Kuruluşuna izin verilen topluluk bir ay içinde Genel Kurulu toplayarak Yönetim Kurulunu seçer. Seçilen Topluluk Yönetim Kurulu Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü vasıtasıyla Rektörlük onayına sunulur.
Topluluklara Üye Olma Koşulları
Madde 4. Üyelik başvurusu Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünce hazırlanan ve öğrenci tarafından doldurulup imzalanan üyelik formunun Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne verilmesi ve üyelik kartı düzenlenmesi ile gerçekleşir.
. Topluluğa üyelik için başvuran öğrencilerin Selçuk Üniversitesine kayıtlı öğrenci yada Selçuk Üniversitesi çıkışlı olmaları gerekmektedir.
Topluluk Tüzüğü
Madde 5. Her topluluk kendi tüzüğünü hazırlar. Bu tüzükler çerçeve yönetmeliğe aykırı hükümler içeremez. Topluluk tüzüğü aşağıdaki konuları içermelidir.
a) Üyelik: Üyelik, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünden Üyelik Kartının alınmasıyla kesinleşir.
Aktif üye olunması ise üyenin bir öğretim yılı içinde topluluk çalışmalarında etkin olarak görev almasına ve Genel Kurullara katılmasına göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve Akademik Danışmanın onayı ile kesinleşir.
Seçme ve seçilme hakkına ancak aktif üyeler sahiptir. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri doğal olarak aktif üye sayılırlar.
Her üyenin topluluktan ayrılma hakkı saklıdır. Ayrılma dilekçesinin Yönetim
Kuruluna ulaşmasıyla üyelik hakları düşer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse
topluluklara alınma koşullarını yerine yetirmek zorundadır.
Yönetim Kurulu topluluğun amacına ters düşen davranışlar içinde bulunan ya da disiplin cezası alan üyeleri gerekçe göstererek üyelikten çıkarabilir. Karar Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile alınır. Akademik Danışman, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü ve Rektörlük onayı ile kesinleşir.
b) Genel Kurul: Topluluğun üst karar organı olup, topluluğun kayıtlı üyelerinden oluşur.
Bir öğrenim yılında en az iki kez, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile olağan olarak toplanır. Toplantıda yeter sayısı alınamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun önerileri ya da üye salt çoğunluğunun yazılı isteğiyle de olağanüstü toplanır. Olağan ve olağanüstü toplantıları bir hafta önceden duyurur.
Genel kurul Topluluğun tüzük ve yönetmeliğini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar. Öğrenim yılı başında etkinlik raporlarını onaylar. Öğrenim yılı sonunda ise, topluluğun dönem sonu raporunu, gelir gider çizelgesini ve Denetleme Kurulunun raporlarını inceler, karara bağlar.
Rektörlük gerek gördüğü hallerde Genel Kurulda Gözlemci bulundurabilir.
c) Yönetim Kurulu: Genel Kurulda gizli
oyla seçilen üç asil üyeden oluşur. Asil üye
sayısı kadar yedek üye seçilir.
İlk toplantısında Başkan, Başkan Yardımcısı, ve Muhasip üyeyi seçer. Başkan;
topluluğun her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur. Muhasip Üye; topluluğun tüm parasal işlerini yürütür ve gerekli belgeleri düzenli olarak tutar.
Seçim sonuçlarını bir hafta içinde tutanakla birlikte Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne iletir.
Başkan sorumluluğunda topluluk amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar. Genel Kurul kararlarını uygular. Yasalarda topluluk tüzüklerinde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır.
Genel Kurul toplantılarının gün, saat ve yerini belirler.
Çalışma yan kurulları kurar ve bu yan kurulların çalışmalarını denetler.
Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular.
Başkanın sorumluluğunda topluluk etkinliklerinde geçici olarak çalışmak isteyen Selçuk Üniversitesi mensupları ve diğer Üniversite öğrencileri için Akademik Danışmanın bilgisi içinde Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne başvurur ve onayını alır.
Topluluğun yapacağı etkinlikler için topluluk Akademik Danışmanının bilgisi içinde Başkanın yazılı başvurusu ile Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü ve Rektörlükten izin alır.
Çalışma raporunu en geç 15 Hazirana kadar ve etkinlik programını her öğretim
yılının ilk ayı sonuna kadar Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne verir.
Topluluklar kullanacakları yerler için Rektörlükten izin alırlar. Bu yerlerin topluluk amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden sorumludurlar. Bununla ilgili düzenleme ve disiplin önlemlerine kendi tüzükleri içinde yer verir
d) Denetim Kurulu: Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.
Topluluğun bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri her öğrenim dönemi sonunda inceler sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirir.
Yönetim kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğretim dönemine ilişkin programın ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir.
Satın alınan eşyanın Selçuk Üniversitesi Ayniyat Saymanlığına, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü aracılığı ile kaydettirilmesini sağlarlar.
e) Evraklar: Üye kayıt defterinde üyelerin adları sınıf ,numara, fakülte/yüksekokul ve bölümleri belirtilir
Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karar defteri tutulur.
Topluluğun kullanması için verilmiş demirbaşlar numaraları ile birlikte demirbaş defterine yazılır.
Faturalar ve gelir-gideri gösteren belgeler düzenli olarak tutulur.
Yukarıda sözü geçen her türlü resmi evrak ve defter Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü tarafından mühürlenip imzalanarak Öğrenci Topluluğu Yönetimine verilir.
Disiplin İşleri
Madde 6. Topluluk etkinlikleri kapsamında topluluk amaçlarına ters düşen ve öğrenci disiplin yönetmeliğine aykırı davranışlarda bulunan öğrenciler hakkında topluluk Akademik Danışmanı, Yönetim Kurulu ya da Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünün önerisi üzerine Rektörlük makamının kararı ile öğrenci disiplin yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.
Topluluk etkinlikleri kapsamında topluluğun,öğrenci toplulukları kurulma ve çalışma ilkeleri çerçeve yönergesine aykırı etkinliklerde bulunduğunun belirlenmesi durumunda, topluluk, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünün önerisi ve Rektörlük onayı ile kapatılır
Bir öğrenim yılında amacına uygun çalışmalar yapmayan, çalışma raporunu en geç 15 Hazirana kadar ve etkinlik programını her öğrenim yılının ilk ayı sonuna kadar Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne vermeyen ve topluluk tüzüğünde belirtilen sürede Yönetim Kurulunu seçmeyen topluluk, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünün önerisi ve Rektörlükçe yazılı olarak uyarılır. Yukarıda adı geçen belgelerin bir sonraki öğretim yılında Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne verilmemesi durumunda topluluk Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünün önerisi ve Rektörlük kararı ile kapatılır.
Gerekli çalışmaları yapmadığı için uyarılan topluluk bir sonraki dönem içinde de çalışma yapmazsa ya da Yönetim Kurulunu seçmezse Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğünün önerisi ve Rektörlük kararı ile kapatılır.
Topluluklarla ilgili her türlü uyuşmazlıklar Rektörlükçe karara bağlanır.
Mali Hükümler
Madde 7. Toplulukların gelirleri Üniversiteden topluluğa ayrılabilecek bütçe, bağış, yardımlar, gösteri, konser gibi etkinliklerden elde edilen gelirlerden oluşur.
Toplulukların gelir ve giderleri Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü tarafından denetlenir ve Rektörlük onayına sunulur.
Topluluklar ödeme belgeleriyle birlikte muhasebe defteri ve demirbaş defteri tutmak zorundadırlar.
Muhasebe ve demirbaş defterleri Akademik Danışman, Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğü ve Rektörlük tarafından denetlenir.
Sponsorluk
Madde 8. Öğrenci toplulukları etkinliklerine mali kaynak sağlayabilmek amacıyla çeşitli özel ve devlet kamu kurum ve kuruluşlarından sponsorluk desteği alabilirler. Sponsorluk hizmeti almadan önce yapılacak işbirliğinin ve sağlanacak desteğin mahiyeti hakkında Öğrenci Toplulukları Şube Müdürlüğüne bilgi verilmelidir. Sponsorluk alınacak kuruluşların yaptıkları etkinlikler ve tanıtım çalışmaları yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır. Sponsorluk anlaşması Selçuk Üniversitesini yasal ve mali sorumluluğunu doğurucu nitelikte olamaz. Alkol ve tütün ürünleri üreten ve pazarlayan şirketlerin sponsorluk önerileri kabul edilmez. Sponsor kuruluşlardan alınan mali destek Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı nezdinde topluluk adına açılacak hesaba yatırılarak takibi yapılır.
Yürürlük
Madde 9. Bu Çalışma İlkeleri Selçuk Üniversitesi Senatosunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 10. Bu Çalışma İlkeleri Selçuk Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.